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Le dossier numérique du personnel
dans SAP

 

Le dossier numérique du personnel au centre du département des ressources humaines:

Bien que les départements RH travaillent de plus en plus avec des systèmes automatisés, la correspondance, les contrats ou les certificats sont souvent encore stockées dans des fichiers papier. En outre, il y a aussi les documents MS-office et l’environnement SAP. L'écart entre ces différents environnements se traduit souvent par une augmentation des coûts administratifs et des erreurs de gestion.

Toutes les informations rassemblées en un seul endroit

Avec nextPCM Personnel File, toutes les informations et documents concernant un employé sont stockés dans un dossier numérique du personnel et rendus ainsi disponible de façon structurée. Depuis le dossier, de nouveaux documents peuvent être créés et des activités de gestion (aussi bien manuelles qu’automatisées) peuvent être lancées. Des indicateurs graphiques très clairs donnent des précisions sur l'état des dossiers et des documents les composants. Le dossier du personnel numérique est également une base idéale pour la création de workflows pour gagner du temps par exemple lors de la correspondance avec les employés ou lors de la création de documents tels que les contrats ou les certificats. Un clic, et les documents sont stockes au bon endroit.

Caractéristiques principales:

  •  Stockage structuré de tous les documents et des e-mails de tous les employés.
  •  Intégration complete avec SAP HCM / HR, passage tres facile du dossier numérique du personnel aux differents modules SAP.
  •  Accès sécurisé via SAP, SAP portail, solutions mobiles ainsi qu'ESS, MSS.
  •  Démarrage de processus directement à partir du dossier numerique, par exemple, la fusion de lettres.
  •  La création directe de nouveaux documents à partir du dossier numerique.
  •  Des rapports détaillés sur tous les processus et tous les dossiers.
  •  Intégration des documents pertinents dans les processus SAP HR.

Avantages:

  •  Accès plus rapide aux documents de chaque employé.
  •  Temps de gestion plus court.
  •  Accès simultané par plusieurs utilisateurs a un meme dossier, même à partir d'endroits différents.
  •  Réduction des couts d’archivage et de transports.
  •  Meilleurs services rendus au personnel de l'entreprise.

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