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La gestion centralisée des contracts dans SAP

 

Une gestion centralisée et transparente des contrats

Une entreprise de taille moyenne gère en moyenne de plus de dix mille contrats actifs, chaque contrat passe par plus de dix étapes différentes. Dans ce cas, il devient très coûteux, par exemple, de rechercher les conditions de livraison ou de surveiller les échéances d’un contrat. C’est précisément dans la gestion des contrats qu’une gestion intégrée des données et des documents à travers toute l’entreprise trouve son importance pour une meilleure cohérence des processus métiers.

Tous les documents et données relatifs aux contrats disponible en un coup d'œil

nextPCM Contract Management apporte de la transparence dans la gestion des contrats. Cette solution complète permet la gestion intégrale de tous les types de contrats tout au long de leur cycle de vie. Rappels automatisés garantissent le traitement rapide, des rapports avancés apportent des précisions sur l'état de tous les contrats de l'entreprise. Toutes les données du contrat sont recueillies dans un cadre structuré et maintenu. Tout au long du processus de la gestion du contrat, les documents d'accompagnement ainsi que toute la correspondance sont clairement répertoriés dans le dossier du contrat.

Plus jamais de prolongations de contrat non-souhaitées

Les processus de gestion des contrats dans leurs différentes «étapes du cycle de vie», peuvent être démarrés et contrôlés à partir de l'application. Rappels automatiques de signalement de la date d’expiration permet d’éviter les renouvellements de contrats non désirés. Des rapports transparents et flexibles permettent l'évaluation des risques et l'identification de tous les contrats à résilier.

Lorsque votre gestion de contrat commence par la création du document du contrat, nextPCM Process2Design est la solution ultime pour connecter vos processus. Par la suite, tout l'historique est conservé pour chaque étape de gestion du contrat (création, validation, modification, etc..).


Caracteristiques principales:

  • Convient à tous les types de contrats - du simple contrat au contrat-cadre le plus complexe.
  • Permet le démarrage et le monitoring des workflows de collaboration, directement depuis l'application.
  • Des rapports transparents et flexibles - permettant l'analyse rapide et complète de tous les contracten. Integration de tous les formats de documents populaires (données SAP, email, PDF, fichiers MS-Office).
  • Aperçus détaillés des paiements avec création automatique de documents FI.

Avantages:

  • Toutes les données importantes du contrat, e-mails, documents MS-Office et documents scannés, sont stockés de maniere structurée au bon endroit.

  • Optimisation des processus durant tout le cycle de vie des contrats - de la création du contrat jusqu'à son expiration.

  • Accès plus rapide à l'information du contrat permettant une meilleures prise de décision

  • Traitement de tous vos contrats dans votre environnement SAP

  • Rappels automatiques: ne manquez jamais plus une échélance un délais!!


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